Match My Event
Eventplatform voor efficiënt beheer van events en aanvragen
Match My Event is een platform voor evenementenbeheer dat aanvragen, planning en opvolging centraliseert. Efficiënter werken en sneller schakelen.
What did we do
Het ploegenplatform van Rema Sport was aan vernieuwing toe: beheer werd complex, overzichten ontbraken en processen waren foutgevoelig. Daarnaast was het platform verouderd en onveilig geworden voro hedendaagse beveiligingsstandaarden. Aanpassingen waren nodig om het gebruiksvriendelijker, veiliger en efficiënter te maken.
Wat overzichtelijk moest zijn, werd versnipperd. Wat vlot moest verlopen, zorgde voor fouten en vertraging.
Zo werd het platform een pak makkelijker beheerbaar door een centraal beheerpunt te bouwen.
Het platform werd ook geüpdatet naar huidige beveiligingsstandaarden.
De behoefte
hoe kunnen bestellingen van sportkledij en clubmateriaal sneller en foutloos opgemaakt en verwerkt worden, zonder in te boeten op flexibiliteit? Hoe kan een klant meteen zien wat mogelijk is, zonder eindeloze afstemming rond maten, aantallen en bedrukkingen?
Van uren uittekenen naar slimme configuratie
In plaats van bestellingen handmatig op te volgen via mails, Excel en losse communicatie, werd gekozen voor een centraal ploegenplatform dat het volledige proces structureert.
Clubs kunnen nu in één flow bestellingen plaatsen, maten beheren en bedrukkingen doorgeven. Standaardstructuren zorgen voor snelheid, terwijl flexibiliteit voor maatwerk behouden blijft.
Duidelijkheid voor klant én team
Niet alleen visueel helder, maar ook praktisch inzetbaar: alles wat nodig is voor productie en levering zit meteen correct gebundeld.
Deze informatie wordt rechtstreeks omgezet in overzichtelijke samenvattingen en bruikbare documenten voor interne verwerking.
Breder toepasbaar dan events alleen
Waar vroeger fouten konden ontstaan omdat er geen gemakkelijke gebruik was van templates, door manuele invoer en versnipperde communicatie, zorgt het nieuwe systeem voor gestroomlijnde processen en minder foutenmarge.
Bestellingen verlopen sneller, correcter en consistenter.
Het resultaat: minder opvolging, minder correcties en een efficiënter verkoop- en productieproces dat schaalbaar blijft.
Concrete impact op de werking
Sinds de invoering van het vernieuwde ploegenplatform werkt Rema Sport merkbaar efficiënter. Bestellingen worden sneller verwerkt, opvolging verloopt gestructureerder en klanten krijgen meteen een duidelijk overzicht van hun keuzes.
Waar vroeger veel tijd ging naar manuele opvolging en afstemming, zorgt het platform nu voor een gestroomlijnde flow van bestelling tot verwerking.
Waar vroeger veel tijd ging naar manuele opvolging en afstemming, zorgt het platform nu voor een gestroomlijnde flow van bestelling tot verwerking.
Snellere opmaak
Overzicht en controle
Minder fouten en meer consistentie
Ook jouw processen slimmer maken?
Werk jij vandaag met tijdrovende offertes, veel manuele opvolging of complexe samenstellingen? Dan kan een configurator ook in jouw bedrijf een groot verschil maken.
Wij bouwen interactieve configuratie-oplossingen die bedrijven helpen om sneller te werken, fouten te verminderen en klanten beter te begeleiden richting aankoop of boeking.
Wil je weten hoe zo’n aanpak er voor jouw sector kan uitzien? Dan denken we graag met je mee.
let's meet
Ontdek meer cases
Ontdek andere projecten waarin we bedrijven hielpen om processen te vereenvoudigen, tijd te besparen en sneller van idee naar resultaat te gaan met slimme digitale oplossingen.
bekijk al onze cases
